Procedura postępowanie w przypadku zaginięcia dziennika

1. Kiedy dyrektor szkoły dowie się o kradzieży, zaginięciu
lub zniszczeniu dziennika, powiadamia radę pedagogiczną
w celu wyjaśnienia okoliczności zdarzenia.
2. Dyrektor powołuje komisję, której zadaniem jest:

-ustalenie zakresu zniszczeń lub stwierdzenie niemożności
odzyskania dokumentu;

-ustalenie realności odtworzenia ocen zapisanych
w dzienniku,
-odtworzenie – w miarę możliwości – prawdziwych
informacji.
3. Skład komisji ustala tylko i wyłącznie dyrektor szkoły.
W komisji mogą zasiadać: wychowawca klasy, której
dziennik zginął, pedagog szkolny, osoba zajmująca
stanowisko kierownicze oraz wszyscy nauczyciele
uczący w danym zespole klasowym.
4. Dyrektor szkoły powiadamia organ prowadzący
szkołę oraz kuratorium oświaty o powołaniu komisji
do odtworzenia informacji zapisanych w dzienniku
lekcyjnym.
5. Komisja dąży do odtworzenia informacji zawartych
w dzienniku na podstawie:
-dzienniczków uczniowskich, w których nauczyciel
wychowawca i nauczyciele przedmiotowi na bieżąco
zapisywali oceny;
-ewentualnych notatek nauczycieli;
-sprawdzianów i prac klasowych, które nauczyciele
zobowiązani są przechowywać przez cały rok
szkolny;
-arkuszy ocen, jeśli zdarzenie miało miejsce w II semestrze;
-zapisów w tzw. planach wynikowych, jeśli w statutach
szkół istnieje zapis o obowiązku składania
przez nauczycieli takich dokumentów dyrekcji;
-zwolnień lekarskich i zwolnień rodzicielskich –
w zapisach dotyczących frekwencji uczniów;
kart wycieczek do odnotowania tematów i liczby
osób uczestniczących w zajęciach pozaszkolnych;
-informacji ustnych udzielanych przez nauczycieli
na temat ocen, frekwencji, tematyki i wyjść na imprezy
pozaszkolne.
6. Praca komisji podsumowana zostaje w protokole,
który zawiera:
skład komisji;
termin rozpoczęcia i zakończenia prac;
opis dokumentacji odtwarzanej;
podpisy wszystkich członków komisji.
7. Dyrektor przekazuje informacje o wynikach pracy komisji
kuratorium oświaty i organowi prowadzącemu.
8. Dyrektor jest zobowiązany powiadomić o kradzieży
(zaginięciu) dokumentu policję.
9. Policja podejmuje wszystkie własne procedury
w związku ze zgłoszeniem kradzieży (zaginięcia).
10. Jeżeli zostanie ustalony sprawca lub sprawcy, należy
wymierzyć karę adekwatną do popełnionego czynu
i zgodną z zapisami statutowymi.
11. Po ostatecznym rozstrzygnięciu sprawy dyrektor zapoznaje
radę pedagogiczna i radę rodziców z wynikami
pracy komisji oraz policji.
12. Dyrektor z radą pedagogiczną opracowuje prawidłowe
i skuteczniejsze zabezpieczenie dokumentacji szkolnej.